7 decisões que o empresário precisa tomar para fazer a empresa crescer

Uma boa contabilidade é essencial para qualquer empresa, mas o empresário não deve transferir para o contador decisões que dependem de seu conhecimento sobre o negócio, os clientes, a equipe e o mercado.

A contabilidade fica responsavel por fornecer dados e orientação técnica, cabe ao empresário usar essas informações para decidir os rumos da empresa.

Confira sete decisões que precisam continuar nas mãos do empreendedor.

1. Separar o dinheiro da empresa do dinheiro pessoal

Misturar as finanças pessoais com as empresariais dificulta saber quanto a empresa realmente fatura, gasta e gera de resultado.

O ideal é manter contas separadas, definir uma retirada adequada para o empresário e registrar corretamente todas as movimentações.

Essa organização permite identificar com mais clareza o lucro, a necessidade de capital de giro e a capacidade de realizar investimentos.

Empresa e pessoa física precisam ter vidas financeiras diferentes.

2. Criar controles financeiros

Planilhas improvisadas ou anotações podem funcionar no início, mas se tornam insuficientes conforme o negócio cresce.

Um fluxo de caixa atualizado ajuda a acompanhar entradas e saídas e antecipar períodos de maior necessidade financeira.

Com esse controle, fica mais fácil planejar pagamentos, investimentos, negociações com fornecedores e necessidades de crédito.

Não espere o caixa apertar para começar a acompanhá-lo.

3. Saber quando contratar

Contratar antes da hora aumenta custos, contratar tarde demais pode sobrecarregar a equipe e prejudicar a operação.

Antes de ampliar o quadro, o empresário deve avaliar o volume de trabalho, a produtividade da equipe, a necessidade real da função e o impacto financeiro da contratação.

A pergunta principal é: essa contratação ajudará a empresa a crescer ou apenas aumentará seus custos?

4. Avaliar quais clientes realmente são rentáveis

Faturamento não é sinônimo de lucro.

Um cliente pode comprar muito, mas também exigir descontos frequentes, consumir muito tempo da equipe ou atrasar pagamentos.

Por isso, além do volume de vendas, é importante observar margem, custos de atendimento, prazo de recebimento e potencial de crescimento.

Nem todo cliente que gera receita contribui da mesma forma para o resultado da empresa.

5. Evitar que tudo dependa do empresário

Centralizar todas as decisões pode funcionar em uma empresa pequena, mas se torna um obstáculo quando o negócio cresce.

Processos bem definidos e responsabilidades distribuídas ajudam a reduzir erros, melhorar a produtividade e diminuir a dependência do proprietário.

O empresário deve concentrar sua atenção nas decisões realmente estratégicas, em vez de precisar acompanhar cada tarefa da operação.

6. Revisar os preços

Manter os mesmos preços enquanto custos e despesas aumentam pode reduzir a margem sem que o empresário perceba.

A formação de preços precisa considerar custos, despesas, impostos, margem desejada e posicionamento do produto ou serviço, também é importante revisar os valores periodicamente e acompanhar as mudanças do mercado.

Vender mais não significa necessariamente lucrar mais.

7. Não adiar decisões importantes

Problemas pequenos podem se tornar caros quando são ignorados.

Reajustes de preços, despesas excessivas, clientes pouco rentáveis, processos ineficientes ou necessidade de contratação são situações que exigem análise e, principalmente, decisão.

Delegar tarefas é saudável. Adiar decisões importantes, não.

Qual é o papel da contabilidade para o seu negócio?

O empresário não precisa analisar tudo sozinho. Uma contabilidade próxima fornece informações que ajudam a compreender a situação financeira e tributária da empresa.

Dados sobre faturamento, custos, despesas, margens, impostos, fluxo financeiro e resultados permitem tomar decisões com mais segurança.

O papel de cada um, porém, é diferente: a contabilidade oferece informações e orientação técnica; o empresário decide os caminhos do negócio.

Por isso, uma contabilidade eficiente não deve ser vista apenas como responsável por impostos e obrigações. Ela também pode ser uma fonte importante de informações para a gestão.

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