Reforma Tributária: o checklist do que sua empresa precisa revisar em agosto

Agosto reúne etapas importantes da implementação da Reforma Tributária que pedem atenção redobrada das empresas, especialmente nas áreas fiscal, contábil, financeira e de tecnologia. Mesmo com parte das novas exigências ainda em fase de adaptação, este é o momento certo para revisar processos, sistemas e documentos evitando dor de cabeça nas próximas fases da transição.

Desde o dia 3 de agosto, empresas de determinados regimes tributários já começaram a adaptar seus documentos fiscais eletrônicos para incluir as informações relacionadas ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Somado a isso, outras mudanças previstas para os próximos meses tornam agosto um período estratégico de planejamento interno.

Confira os principais pontos que merecem atenção ao longo do mês e como transformar essa lista em ação dentro da sua empresa.

1. Confirme se os sistemas fiscais já foram atualizados

O primeiro passo é verificar se os sistemas emissores de documentos fiscais da empresa já estão preparados para os novos leiautes da Reforma Tributária. Essa adaptação envolve documentos como NF-e, NFC-e, CT-e, entre outros abrangidos pelo cronograma oficial.

Um ponto que tranquiliza um pouco o processo: a Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS já esclareceram que, neste momento de transição, notas fiscais emitidas sem os novos campos não serão rejeitadas automaticamente. Ainda assim, a atualização dos sistemas continua sendo necessária adiar essa adequação só concentra trabalho (e risco) mais para frente.

A revisão deve incluir não apenas o emissor de notas fiscais isoladamente, mas também as integrações com ERP, softwares fiscais e demais plataformas utilizadas no dia a dia da empresa.

2. Revise os cadastros de produtos, serviços e operações

Outro ponto essencial é conferir se os cadastros usados para emissão de documentos fiscais estão devidamente atualizados.

Produtos, serviços, operações fiscais e regras tributárias precisam ser revisados para garantir que as informações sobre IBS e CBS sejam preenchidas corretamente quando a obrigatoriedade for exigida de forma integral.

Também vale checar tabelas fiscais, parametrizações e regras configuradas nos sistemas internos. Cadastros desatualizados são uma das principais causas de inconsistência em processos de transição tributária e o tipo de problema que só aparece quando já está causando prejuízo.

3. Acompanhe os próximos marcos da implementação

A Reforma Tributária está sendo implementada em diversas etapas, e agosto antecede novos marcos importantes já previstos para este ano. Vale ter esse calendário sempre à mão:

• 1º de outubro de 2026: adaptação da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) ao novo modelo;

• 1º de dezembro de 2026: mudanças aplicáveis às operações de locação de bens e administração de condomínios;

• 1º de janeiro de 2027: empresas optantes pelo Simples Nacional passam a informar IBS e CBS em seus documentos fiscais; a CBS entra em vigor em substituição ao PIS/Pasep e à Cofins; e começa a cobrança do Imposto Seletivo.

  
  

Conhecer esse calendário com antecedência permite organizar investimentos, treinamentos e cronogramas internos de forma mais tranquila em vez de correr atrás de cada mudança na última hora.

4. Capacite as equipes envolvidas no processo

A adaptação à Reforma Tributária não depende apenas de sistemas tecnológicos bem configurados. As equipes das áreas fiscal, contábil, financeira, compras, faturamento e tecnologia também precisam compreender, na prática, as mudanças previstas para o novo modelo tributário.

Treinamentos internos ajudam a padronizar procedimentos, reduzir dúvidas operacionais no dia a dia e preparar os profissionais para as próximas fases da implementação. Quanto mais integrados os setores estiverem em torno desse tema, mais fácil tende a ser a adequação da empresa como um todo.

5. Reavalie processos internos e possíveis impactos tributários

Agosto também é um bom momento para revisar processos que serão diretamente impactados pelo novo sistema de tributação sobre o consumo. Fluxos de emissão de documentos fiscais, controles internos, apuração de tributos, contratos comerciais e rotinas operacionais merecem ser analisados para identificar ajustes necessários.

Fazer essa revisão com antecedência permite distribuir as adequações ao longo de todo o período de transição, evitando concentrar mudanças justamente nos prazos mais próximos da obrigatoriedade quando o risco de erro (e de estresse da equipe) é maior.

Por que vale começar agora, mesmo sem obrigatoriedade imediata

Um erro comum é tratar cada etapa da Reforma Tributária como algo distante, já que muitas obrigatoriedades plenas só começam em 2027. Mas a própria lógica da transição é gradual: quem revisa sistemas, cadastros e processos aos poucos, mês a mês, chega a cada novo marco com bem menos trabalho do que quem tenta se adequar tudo de uma vez, sob pressão de prazo.

Vale lembrar que a transição da Reforma Tributária vai se estender até 2033. Isso significa que o acompanhamento contínuo das regulamentações e dos prazos oficiais precisa se tornar parte da rotina de gestão da empresa não um projeto pontual com data para acabar.

O papel estratégico da contabilidade nessa transição

A implementação da Reforma Tributária amplia a necessidade de acompanhamento constante das normas publicadas pela Receita Federal, pelo Comitê Gestor do IBS, e por estados e municípios. Nesse cenário, os escritórios de contabilidade assumem um papel cada vez mais relevante na orientação das empresas sobre adequação de sistemas, revisão de processos e interpretação das novas regras.

Além do cumprimento das obrigações acessórias tradicionais, os profissionais de contabilidade passam a acompanhar de perto alterações em documentos fiscais eletrônicos, novos leiautes, cronogramas de implementação e futuras regulamentações atuando de forma preventiva para reduzir inconsistências e facilitar a adaptação de cada empresa ao novo modelo tributário.

Checklist rápido para o restante de agosto

Para fechar o mês com a casa em ordem, vale usar este resumo como guia prático:

• [ ] Confirmar com o fornecedor de sistema se NF-e, NFC-e e CT-e já estão preparados para os novos leiautes;

• [ ] Revisar cadastros de produtos, serviços e regras tributárias no ERP;

• [ ] Marcar no calendário os próximos marcos (outubro, dezembro de 2026 e janeiro de 2027);

• [ ] Agendar uma capacitação interna, ainda que breve, para as equipes fiscal, financeira e de faturamento;

• [ ] Revisar contratos e rotinas operacionais que possam ser impactados pelo novo modelo tributário;

• [ ] Alinhar com a contabilidade um plano de acompanhamento contínuo, e não apenas pontual, da Reforma Tributária.

  
  

Conte com a Focosmais para atravessar essa transição com segurança

A Reforma Tributária é uma mudança de longo prazo, e cada mês traz um novo ponto de atenção para as empresas. Ir revisando sistemas, cadastros e processos aos poucos como sugerem as etapas deste mês é a forma mais segura de chegar às próximas fases sem sobressaltos.

A Focosmais acompanha de perto o cronograma oficial da Reforma Tributária, orienta sua empresa sobre cada novo marco e ajuda a revisar sistemas, cadastros e processos internos antes que as exigências se tornem obrigatórias.

Sua empresa já está com o planejamento da Reforma Tributária em dia?

Fale a Focosmais Contabilidade e prepare seu negócio para cada etapa dessa transição com tranquilidade.

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