13º salário: como calcular a primeira parcela com horas extras, comissões e adicionais
O fim do ano chegou, e com ele uma das tarefas mais importantes do Departamento Pessoal: o pagamento da primeira parcela do 13º salário, que deve ser feito até 30 de novembro de 2026. Para quem recebe apenas salário fixo, o cálculo é simples. Mas quando existem horas extras, comissões e adicionais, a conta exige mais atenção, e um erro pode significar pagar menos do que o trabalhador tem direito.
Salário fixo: o cálculo mais simples
Para o trabalhador que recebe apenas salário fixo, o adiantamento corresponde a metade da remuneração usada como base de cálculo.
Quando há verbas variáveis, entra a média
Comissões, horas extras e adicionais salariais integram a remuneração e podem aumentar o valor da gratificação natalina. Nesses casos, a empresa deve calcular a média dos valores variáveis e somá-la à remuneração fixa.
Entre as principais verbas que podem entrar no cálculo estão:
horas extras: pagas pelo trabalho além da jornada normal;
comissões: remuneração variável recebida por vendas ou negócios realizados;
adicional noturno: pago pelo trabalho em horário noturno;
adicionais de insalubridade e periculosidade: devidos a quem exerce atividades nas condições previstas em lei.
Como calcular a primeira parcela com valores variáveis
Para o mensalista com salário fixo e parcelas variáveis, a base de cálculo é o salário contratual somado à média das verbas salariais variáveis.
Na primeira parcela, o Ministério do Trabalho e Emprego orienta considerar as médias de janeiro a novembro. Eventuais diferenças são ajustadas depois do fechamento do ano.
Exemplo prático
Um trabalhador recebe salário fixo de R$ 2.500 e teve média mensal de R$ 600 em horas extras e comissões.
Descrição | Valor |
Salário fixo | R$ 2.500 |
Média das verbas variáveis | R$ 600 |
Base de cálculo | R$ 3.100 |
Primeira parcela (50%) | R$ 1.550 |
Nesse exemplo, o trabalhador recebe R$ 1.550 de adiantamento, considerando que tenha direito ao 13º integral. A primeira parcela não sofre descontos de INSS e Imposto de Renda, que são apurados na segunda parcela, conforme as regras aplicáveis.
Atenção especial para quem recebe comissões
Para vendedores e outros profissionais com remuneração variável, a empresa deve calcular a média das comissões do período considerado e somá-la ao salário fixo, se houver.
Vale ficar atento às convenções e acordos coletivos da categoria, que podem estabelecer critérios específicos para apurar essa média.
Como os valores variam até o fim do ano, o cálculo do 13º deve ser revisto após o fechamento da folha de dezembro. Se houver diferença entre o que foi adiantado e o que é efetivamente devido, a empresa deve fazer o ajuste até 10 de janeiro do ano seguinte.
Quem trabalhou menos de um ano recebe o 13º?
Sim, de forma proporcional. O trabalhador contratado durante o ano recebe o 13º proporcional aos meses trabalhados: cada mês com pelo menos 15 dias de trabalho equivale a 1/12 da gratificação.
Quem trabalhou seis meses nessas condições recebe 6/12 do 13º, e a primeira parcela corresponde, em regra, à metade desse valor proporcional.
Prazos para pagamento
Parcela | Prazo | Observações |
Primeira | Entre fevereiro e 30 de novembro | Em 2026, o prazo termina em 30/11 |
Segunda | Até 20 de dezembro | Com os descontos legais aplicáveis |
Ajuste de variáveis | Até 10 de janeiro do ano seguinte | Para eventual complemento de médias |
Atenção ao calendário: em 2026, o dia 20 de dezembro cai em um domingo. Por isso, vale programar o pagamento da segunda parcela com folga, de preferência até a sexta-feira anterior (18/12), para não correr o risco de atraso. Confirme a orientação aplicável à sua empresa.
Checklist para o RH e o DP
Levante os valores variáveis pagos de janeiro a novembro, por colaborador;
Identifique quais verbas integram a base de cálculo (horas extras, comissões, adicionais);
Calcule a média das verbas variáveis e some ao salário fixo;
Confira as regras da convenção coletiva da categoria;
Verifique os proporcionais de quem foi admitido durante o ano;
Aplique 50% sobre a base de cálculo para obter a primeira parcela;
Programe o fluxo de caixa, pois o pagamento concentra uma saída relevante em novembro e outra em dezembro;
Guarde os registros das verbas pagas ao longo do ano;
Reserve a revisão dos valores após o fechamento de dezembro;
Comunique os colaboradores sobre o cálculo, para evitar dúvidas e questionamentos.
Erros comuns que geram passivos
ignorar horas extras e comissões no cálculo, considerando apenas o salário fixo;
usar a média de um período diferente do correto;
esquecer de lançar adicionais, como o noturno, de insalubridade e de periculosidade;
não conferir a convenção coletiva da categoria;
deixar de revisar o cálculo no fim do ano e perder o prazo de ajuste de 10 de janeiro.
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