Recebi o repasse do Gympass e TotalPass preciso emitir nota fiscal?

Se você é dono de academia, estúdio de pilates, box de crossfit ou outro tipo de espaço de bem-estar, é bem provável que tenha se tornado parceiro da TotalPass ou do Gympass. Essas plataformas são grandes aliadas na atração de novos alunos, mas também trazem consigo obrigações fiscais específicas, especialmente quando o assunto é a emissão de nota fiscal. Neste artigo, vamos esclarecer de forma simples e segura: quando, como e para quem emitir nota fiscal ao receber repasses da TotalPass ou do Gympass.

TotalPass e Gympass: Intermediadoras ou Prestadoras?

Antes de tudo, é importante entender o papel dessas plataformas. Tanto a TotalPass quanto o Gympass atuam como intermediadoras de serviços. Ou seja, elas apenas conectam usuários a estabelecimentos parceiros, não são as prestadoras diretas da atividade física. Isso significa que quem presta o serviço é você, profissional ou empresa que recebe o aluno no seu espaço. E, por isso, a obrigação de emitir a nota fiscal é sua.

Sim, Você precisa emitir Nota Fiscal!

Ao receber os valores repassados por essas plataformas, você deve emitir notas fiscais individuais para cada aluno que utilizou seus serviços. E atenção: a base de cálculo da nota é o valor bruto da diária, mesmo que a plataforma retenha um percentual como comissão.

Exemplo prático:

• Valor bruto por diária (TotalPass ou Gympass): R$ 30,00

• Comissão de 10% (R$ 3,00)

• Valor líquido recebido: R$ 27,00

•  A nota fiscal deve ser emitida sobre R$ 30,00, em nome do aluno.

  
  

Como emitir corretamente?

1. Analise a planilha enviada pela plataforma:

   TotalPass ou/e Gympass costumam enviar mensalmente uma planilha com os nomes dos usuários e as datas das utilizações.

2. Emita uma nota fiscal por aluno/diária:

   Cada acesso ou aula realizada deve ser documentado com uma nota fiscal individual.

3. Use a descrição adequada:

   Algo como: “Prestação de serviço de aula de funcional em competência/ano-calendário por meio da plataforma Gympass”.

4. Data da nota fiscal:

   A nota pode ser emitida com a data do recebimento do repasse, informando que se refere a serviços prestados no mês anterior ou poderá emitir retroativamente.

   
   

O que evitar?

• Emitir a nota em nome da TotalPass ou Gympass isso está incorreto. A nota deve ser emitida em nome do usuário final (o aluno ou aluna).

• Usar o valor líquido como base, o correto é usar o valor bruto da diária.

  
  

Emitir notas fiscais corretamente evita:

• Multas por sonegação;

• Problemas com o Simples Nacional ou outros regimes;

• Dificuldades no fechamento contábil do mês.

  
  

A parceria com plataformas como TotalPass e Gympass é uma excelente oportunidade de crescimento. Mas, para que isso ocorra com tranquilidade, é essencial manter a documentação fiscal em ordem, contudo fique em dia com o fisco. Se tiver dúvidas sobre como emitir sua nota fiscal, a Focosmais está aqui para ajudar. Nossa equipe especializada orienta você em todos os detalhes, entre em contato conosco.

Nos acompanhe também nas mídias sociais:

Facebook.

Linkedin.

Youtube.

Instagram.