COMO CALCULAR MÉDIAS NAS FÉRIAS E 13°
- Focosmais Contabilidade
- há 1 dia
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Artigo Produzido por Gisele Melo. Durante o vínculo empregatício é comum que os empregados realizem horas extras, adicional noturno e/ou recebam comissões, gratificações, etc. Sendo assim, além do pagamento dessas verbas no mês da ocorrência, também devem ser apuradas nas férias e no 13° salário - em formato de médias.
As médias são operações matemáticas que somam todos os valores e/ou horas realizadas durante um determinado período e divide-se pelo número total de elementos. Apesar da fórmula ser única, existem algumas especificidades que precisam ser levadas em conta na hora de apurar as médias para as férias e 13° salário. Quer aprender ? Segue a leitura que eu vou te contar.
MÉDIAS HORAS X MÉDIAS VALORES
É de suma importância entender o que é Médias de horas e Médias de valores e como calculá-las, veja a seguir:
Médias horas se refere a apuração das verbas que são calculadas em horas e convertidas em valores monetários, isto é as horas extras, as horas noturnas e os salário-hora de trabalhadores horistas. Essa operação é usada para encontrar a média das horas realizadas durante um período.
Dica de mestre: Após calcular a média das horas, aplica-se a fórmula para converter em valor monetário. Por exemplo, após encontrar as médias das horas noturnas ocorridas em 2024, multiplica-se a média pelo salário-hora e aplica-se a alíquota (ex: 20%) para obter o valor da remuneração.
Médias Valores, por outro lado, se refere a apuração dos valores pagos aos empregados no decorrer do período, ou seja, são aquelas verbas que não necessitam ser convertidas de horas para valores monetários, pois já estão expressas em dinheiro. Exemplos típicos incluem comissões, reflexos de DSR (Descanso Semanal Remunerado), gorjetas, entre
outros.
CÁLCULO DE MÉDIAS NAS FÉRIAS
Algumas pessoas não sabem, mas as médias integram os cálculos de férias e é base, inclusive, para o cálculo do ⅓ constitucional. Conforme o art. 142, para calcular as médias é necessários observar duas regrinhas:
Para apurar a média de hora, será necessário considerar os eventos que ocorreram durante o período aquisitivo.
A fórmula de cálculo é : A soma de todos os eventos do período, dividido por 12, resultando na média de horas. Após isso é possível converter as horas em valores, conforme fórmula de cálculo própria da verba.
Para apurar a média Valor, será considerado considerar os eventos que ocorreram durante os últimos 12 dias
A fórmula de cálculo é : A soma de todos os eventos do período, dividido por 12, resultando na média de valores.
É bem simples, veja o exemplo a seguir:
José Exemplo da Silva, admitido em 01/04/2023, irá gozar suas férias de 01/06/2024 a 30/06/2024, obtém as seguintes ocorrências:
Apuração de horas extras em 2023: | Apuração de horas extras em 2024: | |||||
Janeiro | - | Janeiro | 00:00 | |||
Fevereiro | - | Fevereiro | 02:00 | Reflexos DSR HR: R$ 4,63 | ||
Março | - | Março | 10:00 | Reflexos DSR HR: R$23,18 | ||
Abril | 05:00 | Reflexos DSR HR: R$ 11,59 | Abril | 00:00 | ||
Maio | 00:00 | Maio | 00:00 | |||
Junho | 03:00 | Reflexos DSR HR: R$ 6,95 | Junho | 03:00 | Reflexos DSR HR: R$ 6,95 | |
Julho | 00:00 | Julho | 00:00 | Reflexos DSR HR: 2,3 | ||
Agosto | 05:00 | Reflexos DSR HR: R$ 11,59 | Agosto | 00:00 | ||
Setembro | 00:00 | Setembro | 01:00 | Reflexos DSR HR: R$ 2,3 | ||
Outubro | 00:00 | Outubro | 00:00 | |||
Novembro | 00:00 | Novembro | 05:00 | Reflexos DSR HR: R$ 11,59 | ||
Dezembro | 03:00 | Reflexos DSR HR: R$ 6,95 | Dezembro | 10:00 | Reflexos DSR HR: R$23,18 |
O primeiro passo é encontrar a média de horas, que será apurado conforme período aquisitivo.
5+3+5+3 = 16h
16 / 12= 1,33
Conforme resultado, a média de horas extras do José é de 1H33. Agora vamos converter essas médias em valores monetários.
Considerando que o salário do empregado é R$ 1.700,00, sua carga horária mensal é de 220 horas e a alíquota de horas extras é de 50%, realizaremos o seguinte cálculo:
R$1.700/220h = R$ 7,72
7,72 * 150% = R$ 11,59
R$ 11,59 * 1h33 médias horas extras = R$ 15,33
Considerando o cálculo acima, a média de horas extras de José é R$15,33
Reparou que além do pagamento das horas extras, também tem os reflexos que é uma verba valor? Logo a apuração das médias serás dos últimos 12 meses
6,65+ 11,59 + 6,59 + 4,63 + 23,18 = R$52,64
52,643/ 12= R$ 4,38
Ou seja, as médias valores médios do reflexo de dsr é R$ R$ 4,38
CALCULO DE MÉDIAS NA FOLHA DO 13° SALÁRIO.
Lembra que o 13° é pago em duas parcelas?
Pois bem, na primeira parcela serão apurados todos os valores e as horas recebidas de Janeiro a Outubro. Isso ocorre porque, quando a primeira parcela é calculada, a folha de novembro ainda não foi apurada, logo não tem como incluí-la no cálculo das médias.
Após somar os valores de Janeiro a Outubro, o total será dividido pelo número de meses trabalhados no ano, resultando na média de horas ou médias valores. Veja os exemplos a seguir:
José Exemplo da Silva, admitido em 01/04/2014
Apuração de horas extras em 2024: | |||
Janeiro | 00:00 | ||
Fevereiro | 02:00 | Reflexos DSR HR: R$ 4,63 | |
Março | 10:00 | Reflexos DSR HR: R$23,18 | |
Abril | 00:00 | ||
Maio | 00:00 | ||
Junho | 03:00 | Reflexos DSR HR: R$ 6,95 | |
Julho | 00:00 | Reflexos DSR HR: 2,3 | |
Agosto | 00:00 | ||
Setembro | 01:00 | Reflexos DSR HR: R$ 2,3 | |
Outubro | 00:00 | ||
Novembro | |||
Dezembro |
Observe que empregado trabalhou durante todo o ano de 2024 e realizou horas extras em alguns mese, logo calcularemos:
2+10+3+1 = 16
16 / 10 = 1,60
Conforme resultado, a média de horas extras do José é de 1H60. Agora vamos converter essas médias em valores monetários.
Considerando que o salário do empregado é R$ 1.700,00, sua carga horária mensal é de 220 horas e a alíquota de horas extras é de 50%, realizaremos o seguinte cálculo:
R$1.700/220h = R$ 7,72
7,72 * 150% = R$ 11,59
R$ 11,59 * 1h60 horas extras = R$ 18,54
Considerando o cálculo acima, a média de horas extras de José é R$18,54.
Após calcular o valor proporcional aos avos, que, neste exemplo, é integral, pois o empregado trabalhou o ano inteiro, lança-se na folha da primeira parcela 50% do valor encontrado. Ou seja, 50% de R$ 18,54 resulta em R$ 9,27.
Na segunda parcela, o cálculo será o mesmo, com a diferença de que serão considerados os meses de janeiro a novembro, e o divisor será 11.
Apuração de horas extras em 2024: | |||
Janeiro | 00:00 | ||
Fevereiro | 02:00 | Reflexos DSR HR: R$ 4,63 | |
Março | 10:00 | Reflexos DSR HR: R$23,18 | |
Abril | 00:00 | ||
Maio | 00:00 | ||
Junho | 03:00 | Reflexos DSR HR: R$ 6,95 | |
Julho | 00:00 | Reflexos DSR HR: 2,3 | |
Agosto | 00:00 | ||
Setembro | 01:00 | Reflexos DSR HR: R$ 2,3 | |
Outubro | 00:00 | ||
Novembro | 05:00 | Reflexos DSR HR: R$ 11,59 | |
Dezembro |
calcularemos:
2+10+3+1+5 = 21
21 / 11 = 1,90
Conforme resultado, a média de horas extras do José é de 1H90. Após isso, seguiremos com a conversão das horas em valores monetários e lançaremos o valor integral na folha de pagamento.
R$1.700/220h = R$ 7,72
7,72 * 150% = R$ 11,59
R$ 11,59 * 1h90 horas extras = R$ 22,02
Considerando o cálculo acima, a média de horas extras de José é R$ 22,02.
E o mês de dezembro?
Observou-se que na segunda parcela não tinha ainda a apuração de horas extras de dezembro e por consequência consideramos até novembro? Então, isso é bem comum tendo em vista que o pagamento da segunda parcela é de até o dia 20 de dezembro. Por esse motivo, ao calcular a folha mensal de dezembro, é necessário reprocessar as médias do 13° considerando os 12 meses como divisor e lançar a diferença na folha mensal.
Apuração de horas extras em 2024: | |||
Janeiro | 00:00 | ||
Fevereiro | 02:00 | Reflexos DSR HR: R$ 4,63 | |
Março | 10:00 | Reflexos DSR HR: R$23,18 | |
Abril | 00:00 | ||
Maio | 00:00 | ||
Junho | 03:00 | Reflexos DSR HR: R$ 6,95 | |
Julho | 00:00 | Reflexos DSR HR: 2,3 | |
Agosto | 00:00 | ||
Setembro | 01:00 | Reflexos DSR HR: R$ 2,3 | |
Outubro | 00:00 | ||
Novembro | 05:00 | Reflexos DSR HR: R$ 11,59 | |
Dezembro | 10:00 | Reflexos DSR HR: R$23,18 |
calcularemos:
2+10+3+1+5+10 = 31
31 / 12 = 2,58
Observe que médias de horas de José é 2h58, aplicando a fórmula de horas extras:
R$1.700/220h = R$ 7,72
7,72 * 150% = R$ 11,59
R$ 11,59 * 2h58 horas extras = R$ 29,94
Considerando o cálculo acima, a média de horas extras de José é R$ 29,94. Observe que na folha do 13° salário integral, a empresa pagou R$22,61, porém o valor real das médias é R$ 29,4. Logo, cabe a empresa a pagar a diferença R$7,233.
Complexo, né? Mas, não se preocupe, que com a Assessoria da Focosmais Contabilidade os cálculos são realizados pelo time de especialistas.
Espero que nosso conteúdo tenha te ajudado. É de suma importância que o cálculo de médias seja calculado da forma correta, afinal é uma verba a que o funcionário tem direito, além que impactam o líquido, dá recibo e nos encargos sobre as folhas. Ah, não esquece de compartilhar e deixar um coraçãozinho. Nos acompanhe também nas mídias sociais:
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